Predvolený stav, výber a projekt s čerpaním z fondov EÚ
Systém používaný v Severochemě tiež vďaka svojmu dodávateľovi už neprinášal perspektívu, podpora bola do budúcnosti neistá a firma potrebovala svoje riešenie rozšíriť. Padlo teda rozhodnutie o výmene informačného systému. Veľký dôraz bol pritom kladený na hlbokú funkcionalitu systému vo výrobe, ktorá je v Severochemě postavená na základe receptúr. Ďalšími požiadavkami boli napríklad perspektíva vývoja ERP systému, stabilita dodávateľa a široká podpora. V tom čase prebiehal dotačný program z fondov Európskej únie s názvom IKT v podnikoch. Severochema sa preto rozhodla zaobstarať nový ERP systém za podpory spomínaného programu. Z tohto dôvodu projekt podliehal predpísaným pravidlám, ktorá musela byť splnená. Zadanie pre výberové konanie obsahovalo dodávku a implementáciu nového informačného systému (ERP) v rozsahu kompletnej celopodnikové agendy - nákup, predaj, obchod, marketing, technologická príprava výroby, výroba, skladové hospodárstvo, riadenie kvality, účtovníctvo, controlling, plánovanie, logistika a kalkulácie. Súčasťou dodávky bol aplikačný a databázový server a licencie pre 35 používateľov.
Výberové konanie bolo vyhlásené na jeseň 2009 a implementácia bola ukončená v decembri 2010. Komisia hodnotila 337 parametrov nového systému, kde sledovala okrem iného, či je funkcionalita v štandarde, alebo ju dodávateľ vie naprogramovať dodatočne či chýba úplne bez možnosti doprogramovanie. V užšom kole boli hodnotené ponuky od deviatich dodávateľov, Minerva výrazne uspela na prvom mieste pred ostatnými konkurentmi s najlepšie hodnotenými referenciami, prezentácií a vysokým hodnotením funkcionality systému QAD s ohľadom na chemickú výrobu, špecifické procesy a legislatívne nároky. Dodávka a implementácie nového informačného systému bola realizovaná za dotačné podpory Operačného programu podnikanie a inovácie Európskej únie.
Implementácia a prínosy nového ERP systému
Tento projekt bol náročný najmä v oblasti spotrebnej dane, vo výkazníctva, kde boli prísne požiadavky zo štátnej správy a v kalkuláciách. Z dôvodu, že Severochema pracuje s minerálnymi olejmi a liehom je v ERP riešená aj spotrebnú daň a dosledovateľnosť. Ďalej je zahrnuté colné výkazníctva, EKOKOM (nakladanie s obalmi) a nomenklatúry pre instrastat. "ERP QAD je silným nástrojom pre riadenie výroby, kde ho veľmi oceňujeme.
Implementácia v tejto oblasti išla úplne hladko a musím povedať, že aj celá implementácia dopadla úspešne. Funkcionalita systému je taká akú potrebujeme pre naše podnikanie aj s potrebnými výkazmi a sledovaním kľúčových oblastí. Systém má stabilnú podporu a je zaistený rozvoj, o ktorý sa stará Minerva ČR ", uviedol Roman Oberer, obchodný riaditeľ, ktorý v čase implementácia zastával funkciu vedúceho projektu na strane Severochema.
Rozvoj a vylepšenia informačného systému
Po implementácii ERP systému je na rade ďalšie vylepšenia, napríklad v expedícii, kde je naplánovaný automatický zber dát za pomocou čiarových kódov. Automatický zber dát zabezpečí väčšiu efektivitu práce a odstráni chybovosť pri vkladaní dát ručne.
V pláne je vytvorenie skladových / liehových kariet a sledovanie obsahu liehu pre liehové inventúry. Severochema zdokonalia i oblasť objednávanie tovaru svojich odberateľov pomocou B2B portálu od Minervy.
