Přenechejte své starosti o IT profesionálům.
Outsourcing umožňuje soustředění manažerského úsilí na hlavní činnost podnikání a odstranění problémů s koordinací informačních toků a vyhledáváním špičkových specialistů.
- Špičková úroveň informačních služeb, která přináší konkurenční výhodu
- Běžné náklady místo jednorázových investic a přehled o nákladech na informatiku
- Záruka předních dodavatelů informačních technologii, kteří jsou obchodními partnery společnosti Minerva
Globalizace trhů a evropská integrace výrobních podniků otevírají nové možnosti a současně zvyšují konkurenční prostředí. Existuje způsob, který umožní využít nabízené příležitosti a současně omezí hrozby konkurenčního boje. Především jsou to včasné, úplné a relevantní informace.
Budování rozsáhlých podnikových informačních systémů vyžaduje rozsáhlé investice, získávání a neustálé vzdělávání špičkových informatiků, složitou koordinaci výrobních a informačních činností, sledování světových trendů, jejich analýzy a aplikace.
Outsourcing informačního systému je způsob, který vede k cíli bez stresů ze špatného rozhodnutí, nezbytných pokusů a omylů.
Pojem outsourcing
- Outsourcing znamená vytěsnění činností IS/IT z podniku a přenos odpovědnosti na dodavatele.
- Outsourcing může zahrnovat i zpětný odkup aktiv zákazníka a umožnění přechodu pracovníků IT k dodavateli.
- Realizace outsourcingu probíhá ve dvou etapách: outsourcing provozu IS/IT a outsourcing informačních služeb. V první z nich jsou převáděny činnosti na úrovni operativního řízení IS/IT, na druhé pak činnosti na úrovni taktické a strategické.
- Klíčovou roli u zákazníka hraje i po úplném outsourcing IS/IT informační manažer, který odpovídá za koordinaci strategických rozhodnutí v informatice, komunikaci mezi dodavatelem a odběratelem služeb, definování požadavků zákazníka.
- Služby outsourcingu jsou placeny ve dvou formách: paušál pokrývá opakované, předem dohodnuté činnosti, zatímco činnosti jednorázové, specifické jsou placeny dle sazebníku služeb.
- Měření úrovně služeb je rozhodujícím nástrojem hodnocení kvality a kvantity poskytovaných služeb. Společnost Minerva má vypracovaný systém metrik, který je v přechodném období testován a společně se zákazníkem standardizován.
- Podmínkou outsourcingu je zavedení eskalačních procedur, které umožňují každý problém vyřešit optimální cestou.
Předpoklady zavedení
Outsourcing je nevratný proces a důsledná příprava je proto důležitá. Následující body jsou předpoklady, které jsou nutné pro zavedení outsourcingu:
- Jasná informační strategie a dobrá úroveň informačního managementu zákazníka
- Soulad podnikové a informační strategie
- Připravenost ke změnám v oblasti informatiky a podnikových procesů, které se váží na sdílení a předávání informací
- Vytvoření pozice informačního manažera u zákazníka
Co můžete očekávat od Minervy?
Minerva má vytvořenou infrastrukturu, která zajišťuje rychlou reakci na nestandardní situace, další rozvoj znalostí a dovedností koncových uživatelů, optimalizaci podnikových procesů, řízení rozvojových projektů v oblasti informatiky. Minerva má vypracovanou metodiku, která vychází z dlouholetých zkušeností při implementaci a dalším rozvoji podnikových IS.
Především jsou to včasné, úplné a relevantní informace.Partnery (subdodavateli) v projektech outsourcingu, v nichž Minerva je hlavním kontraktorem jsou renomované světové firmy, které jsou připraveny spolupracovat v rozvoji počítačových sítí, technických prostředků a základního software.
Hlavní přínosy využívání outsourcingu
- Snížení rizika úniku interních informací
- Přístup ke službám na nejvyšší úrovni
- Přenos know-how do podniku
- Zprůhlednění nákladů na informatiku
- Optimalizace podnikových procesů
- Lepší využití současných prostředků a informací
- Přenos odpovědností na druhou stranu
- Získání garancí
- Vytvoření dlouhodobého partnerského vztahu