Končiace podpora informačného systému bola implus pre nový
V roku 2012 dodávateľ menšieho českého informačného systému, ktorý Bioveta používala, ukončil podporu. Systém bez podpory by do budúcnosti pre Bioveta, ako každú spoločnosť tejto veľkosti, mohol znamenať ohrozenie chodu podniku. Bol to impulz pre vyhlásenie výberového konania na obstaranie nového informačného systému, ktorý by bol generačne ďalej a odladili by nesjednocenost celého predchádzajúceho riešenia. Vo výberovom konaní kládla Bioveta dôraz na komplexný celopodnikový plánovací systém (ERP) vhodný pre výrobný podnik vo farmaceutickom priemysle, ktorý by jednotne pokryl celopodnikové procesy. Dôležitá bola dôslednosť v dosledovateľnosti materiálu na výrobu, riadenie šarží a validácia informačného systému, ktorá je vyžadovaná typom odbore.
Vedenie spoločnosti Bioveta ohodnotilo dodávateľa podľa úspešných referencií v odbore, skúseností a vypracovaných ponúk pre rôzne oddelenia podniku. Výberového konania sa zúčastnili IT firmy s lokálnymi aj nadnárodnými ERP systémy. Najviac plusových bodov v hodnotení dodávateľov a systémov získala Minerva s ERP systémom QAD. Odborovo zameraný ERP QAD pokryl požiadavky Bioveta vo všetkých smeroch. Minerva preukázala najväčšie skúsenosti v implementácii systému v danom odvetví, množstvo úspešne realizovaných projektov, v dlhodobej stabilite a v podpore ponúkaného riešenia.
Bioveta prešla validáciou ERP systému QAD
Implementácia bola rozdelená na dve etapy, kedy po zavedení a spustení ERP QAD nasledovala etapa validácia systému podľa farmaceutických noriem. Bolo potrebné, aby ERP QAD prešiel validáciou podľa americkej normy GAMP, ktorá je najprísnejšie v odbore. Validovala sa funkcionalita nasadeného riešenia, nastavenej postupy v procesoch a zabezpečenie kontinuálnej úrovne výroby.
Validácia prebiehala v roku 2015 a ukončila celý projekt. "Minerva mala vždy konštruktívne a odborný prístup počas celej implementácie aj pri doriešení obtiažnych oblastí. Oceňujem u Minervy profesionálne priebeh a riadenie projektu. Celý implementačné tím Minervy preukázal proklientsky orientovaný prístup, čo nie je v súčasnej dobe samozrejmosťou ", zhodnotil Vinklárek spoluprácu s Minervou.