Tesla Blatná

Fragmentácia a neúplnosť informácií viedla k novému riešeniu

Tesla Blatná používala pre hlavné procesy, ako je výroba, predaj, ekonomika (vr. Dochádzky) rôzne neintegrovanej systémy. Často dochádzalo k situácii, že súvisiace informácie boli v rôznych systémoch a k ich prepojenia bola nutná ručná manipulácia s dátami. Predchádzajúci IS nepodporovali detailné plánovanie a sledovanie výroby, prognózy či sledovanie reálnych nákladov na výrobok. TESLA BLATNÁ musela čeliť nedostatočnej predstave o reálnych nákladoch jednotlivých výrobkov, možnosti oneskorenie dodávok z dôvodu neskorého zaistenia materiálu, vysokým nákladom na nadbytočné zásoby a nedostatku informácií pre kľúčové rozhodnutia, najmä ocenenie tovaru a zabezpečenie kapacít výroby.

Ďalšou požiadavkou na nový informačný systém bolo umožnenie detailného sledovania nákladov výroby a skutočných nákladov na jednotlivé výrobky. V neposlednom rade chcela zabezpečiť systémovú podporu expedíciu zákaziek a kvalitu ako sledovateľnosť, referencie a šarže. Bez nového informačného systému by sa firma stala nekonkurenčné.

Voľba riešenia a ciele projektu

Víťazné riešenie, ERP QAD, ktoré TESLA vybrala vo výberovom konaní, malo najlepší pomer cena / funkčnosť; veľmi dobrú podporu výrobných procesov, pracovných príkazov (PP), operácií PP, štruktúry PP, detailného plánovania a dobré sledovania výroby. "Čo do rozsahu ponúkané riešenie dokázalo pokryť všetky naše potreby, vrátane workflow, dochádzky a miezd, stravovanie, modulov EDI, CRM, B2B atď. Vyhovuje nám, že je systém postavený na štandardných procesoch s možnosťou úpravy podľa požiadaviek zákazníka," okomentoval výber informačného systému Milan Klukner, pôsobiaci na pozícii ERP support v Tesla BLATNÁ a po- kračoval: "Pri rozhodovaní pre nás bola kľúčová detailné podpora výroby a výrobných procesov.“

Cieľom projektu bolo skonsolidovať niekoľko IS do jedného, ​​zjednodušiť controlling a sledovanie nákladov, najmä vo výrobe, zefek- tivnit plánovanie, riadenie a sledovanie výroby. Ďalej štandardizovať a spriechodniť procesy, najmä na obchodnom a technickom úseku; znížiť stav zásob a zvýšiť informovanosť vedúcich pracovníkov.

Implementácia

Implementácia riešenia, ktoré využíva jeden server a druhý slúži ako záložný, trvala 4 mesiace. TESLA BLATNÁ využíva množstvo kooperácií a dotačných projektov, ktoré potrebuje sledovať. Na projekt boli kladené nároky ako v oblasti Intrastat, ako aj v oblasti výroby a monitorovanie vo finančnom module. Projekt zahŕňal riadenie dokumentov a work flow pre sledovanie odchýlkového riadenie, změnování, schvaľovanie a pod.

Aplikácia beží na WIN klientoch užívateľských PC, vo výrobe je využité terminálov s podporou čiarových kódov pri automatickom zbere dát a v sklade pracujú zamestnanci s ručnými terminálmi vrátane podpory čiarových kódov. So systémom pracuje 75 užívateľov naprieč všetkými procesmi. & Nbsp; U administratívnych pracovníkov sa znížila doba potrebná pre reporting, skrátila sa doba prípravy podkladov pre výrobu, zjednodušil sa a zrýchlil schvaľovací proces požiadaviek nákupu a došlých faktúr. "S ohľadom na implementáciu by som nabudúce odporúčal držať sa striktnejšie štandardných procesov implementovaných v QAD. Zistili sme, že naše požiadavky na customizované procesy zbytočne pretiahli projekt a v konečnom dôsledku neboli dostatočne prínosné, "upozornil na častý zvyk českých podnikov Klukner.

Očakávania a prínosy

Implementácia ERP QAD s ohľadom na priority splnila očakávania spoločnosti TESLA BLATNÁ. Po zavedení systému nahradila elektronická forma tú papierovú a procesy sa zrýchlili, najmä v oblastiach komunikácie, schvaľovanie, pripomienkovanie, rozhodovanie a zvýšila sa informovanosť ľudí. Zhruba za rok, najmä po zapracovaní všetkých zamestnancov do rutiny so systémom, prinieslo riešenie firme preukázateľné výhody. Výrazne sa zvýšila informovanosť vedúcich pracovníkov, majú možnosť získať v podstate real time informácie aj z oblastí, za ktoré priamo nezodpovedajú a to až do najmenších podrobností, pochopiteľne v rámci nastavených oprávnenia.

Všetka dôležité dáta je možné nájsť na jednom mieste. Zefektívnila sa čin- nosť controllingu. "Z globálneho hľadiska nám QAD priniesol výrazne detailnejšie informácie o zásadných činnostiach firmy, ktoré sú zároveň poten- ľahko dostupné pre oveľa širší okruh ľudí. Detailne možno sledo- vať výkony a plnenie noriem a v neposlednom rade sme boli schopní skrze znalosť presných nákladov na artikel optimalizovať cenotvorbu a tým podporiť ziskovosť. Navyše bolo vykonané napojenie testerov elektronik na ERP systém. Na spoluprácu s Minervou oceňujeme predovšetkým spoľahlivosť a ústretový prístup, "zhrnul Klukner.

Plány do budúcnosti

Tesla Blatná bude aj v budúcnosti pracovať na optimalizáciu a štandardizáciu podnikových procesov. "Aj naďalej budeme pracovať na zlepšení v nastavenie procesov a podpore riadenia a plánovania výroby. Práve tento modul, podľa nás, má QAD jeden z najprepracovanejších na trhu ", uviedol Klukner. V pláne je tiež v spolupráci s Minervou zavedenie systému typu Business Intelligence.