Unex

Predvolený stav IT a výber ERP

V roku 2004 si UNEX uvedomil, že sa jeho súčasný systém ERP, ktorý bol v prevádzke od roku 1994, stal ťažkopádnym a technologicky zastaraným a že je nutné ho vymeniť. V 1. štvrťroku 2005 UNEX usporiadal verejné výberové konanie a vyzval dodávateľa k prezentácii svojich produktov za účelom posúdenia.

Produkty QAD a IFS postúpili do finále. V procese výberu dodávateľa bola dôležitým faktorom cena a skúsenosti s riešeniami Sysklass (TPV) a I2 Technologies (APS), čo bolo vo výberovom konaní uvedené ako požiadavku. Výberová komisia UNEX-u s prihliadnutím na obom aspektom vybrala ako víťaza spoločnosť Minerva.

Implementácia ERP QAD

ERP QAD bol najprv implementovaný vo výrobnom závode UNEX v Uničove. Implementácia trvala približne deväť mesiacov. Súčasťou implementačného procesu bol aj prevod existujúcich dát do nového systému ERP a bolo treba previesť 81 000 položiek a 80 000 pracovných príkazov. Po úspešnej implementácii v Uničove nasledovala implementácia v Moravských železiarňach v Košiciach a o rok neskôr aj v treťom závodu holdingu v slovenskom Snine.

Na začiatku projektu vytvoril UNEX tím kľúčových užívateľov a doménových expertov, ktorí spolupracovali s konzultantmi Minervy na hodnotenie systému a postupne upravovali prostredie. Pri hodnotení projektu implementácie, UNEX vyzdvihol význam podpory zo strany manažmentu a dôležitosť komunikácie s používateľmi o novom systéme ERP, jeho výhodách a procesoch implementácie.

Prínosy riešenia

ERP QAD priniesol spoločnosti UNEX viac presnejších informácií zo všetkých oblastí. Od sledovania výroby, výrobných a prevádzkových nákladov, manipulácia s materiálom, až po ľudské zdroje. Schopnosť nového systému poskytnúť presnejšie informácie o dostupných zdrojoch spoločnosti a skutočných výrobných kapacitách vyústila v oveľa rýchlejšiu odozvu pri komunikácii s podnikateľským prostredím, než tomu bolo pred implementáciou. Vďaka ERP QAD má UNEX presnejšie informácie o dostupných zdrojoch spoločnosti a skutočných výrobných kapacitách, čo sa odrazilo v oveľa rýchlejší odozve v komunikácii s obchodnými partnermi a zákazníkmi, než tomu bolo pred implementáciou. Množstvo informácií získaných zo systému sa zvýšilo a umožnilo sofistikovanejšie analýzu dát a tým aj vyššiu efektivitu práce. Pri hodnotení projektu Ing. Martin Vladík, vtedajší IT manager v UNEX konštatoval: "Mohli sme vykonať výraznejšie počiatočné systémové úpravy a viac sa spoľahnúť na skúsenosti konzultantov Minervy a minimalizovať tým potrebu dodatočných budúcich úprav systému".

Hlavné prínosy nového systému ERP spočívajú vo väčšej flexibilite UNEX na trhu a v miernom znížení nákladov. Implementácia IT riešení spoločnosťou Minerva splnila očakávania UNEX a navyše overila, že je možné ľahko integrovať nové akvizície, napríklad na Slovenskom. Úspešná implementácie ERP QAD v hlavnom výrobnom závode UNEX-u v Uničove vyústila v dlhodobé partnerstvo spoločností UNEX a Minerva. ERP QAD bol potom implementovaný aj v ďalších dvoch výrobných závodoch spoločnosti. Minerva tým potvrdila, že má odborné znalosti a schopnosti vykonať bezproblémové a úspešné implementácie ERP vo výrobnom odbore.