QAD Schvaľovanie nákupných požiadaviek
Nákup je jedným z najväčších výdavkov vo vašom cash-flow, je preto potrebné mať ho pod kontrolou. Schvaľovať nákupné objednávky alebo dokonca došlej faktúry je však príliš neskoro. O tom, čo je potrebné nakúpiť, za koľko a kedy, je potreba rozhodovať ešte pred objednaním. Pre tento účel QAD využíva nákupné požiadavky. Väčšina z nich je generovaná automaticky plánovacími nástrojmi. Môžete však evidovať požiadavky aj ručne a prednastaviť pravidlá ich elektronické schvaľovanie.
S QAD schvaľovaním nákupných požiadaviek získate:
- kontrolu nad výdavkami na nákup a cash-flow firmy,
- skrátenie schvaľovacieho procesu jeho elektronizáciou; nedôjde k odkladu objednávanie,
- úsporu času schvaľovateľov a nákupcov.
Vlastnosti
- Pri definícii schvaľovacích pravidiel môžete kombinovať hladiny súm podľa skupín artiklov (náhradné diely, priamy materiál, IT technika a pod.), Cieľových stredísk a prípadne projektov.
- QAD podporuje substitúcia výbehových výrobkov výrobky novými.
- QAD podľa nastavených pravidiel vyberie potrebné schvaľovateľa a pripraví im front na schválenie.
- Schvaľovateľ na počítači alebo svojom mobile vykoná schválení alebo vráti požiadavku o krok späť s komentárom.
- Až schválené požiadavky nákupcovia transformuje do objednávok.
