Proč a jak analyzovat data

Jistě jste slyšeli výroky „data jsou nové zlato“ nebo „data jsou nová ropa“. Jsou to jenom marketingové slogany, které mají nalákat podniky, aby utrácely více peněz za technologie nebo charakterizují nový přístup s obrovskými možnostmi a přínosy?

Data mají hodnotu pouze tehdy, pokud je možné je přeměnit na informace, tj. jsou zpracována, interpretována a umístěna do kontextu. Tak získají význam (umožňují nám něco pochopit, rozhodnout se nebo jednat). Aby nám přinášela užitek je nutné je zpřístupnit lidem, kteří je potřebují a a kdy je  potřebují.

Mezi daty a zlatem nebo ropou je ještě jeden velký rozdíl. Zatímco dostupné množství nového zlata a ropy se zmenšuje, dostupné množství dat exponenciálně narůstá. Kromě dat, která jsou dnes obvykle analyzována, budou přibývat data vytvářená průmyslovým internetem věcí (IIoT) a řízením podnikových procesů/pracovních toků (BPM). Kromě objemu také vzrůstá rozmanitost těchto dat.

Obrovské objemy a rozmanitost dat pak znemožňují lidem najít potřebné informace a převést je do užitečného formátu.

Jaká jsou možná řešení výše uvedených problémů?

• Zpřístupnit data ve formě informací všem lidem, kteří je potřebují v momentě, kdy je potřebují – využití nástrojů Embedded BI, které potřebné nástroje integrují přímo do ERP.
• Objem a rozmanitost dat zvládnout s využitím technologie Data Lake.
• Umožnit lidem vyhledávání dat a jejich převod do vhodného formátu „chytrou“ logikou - strojové učení (AI).

Embedded BI

V případě QAD ERP je Embedded BI reprezentováno novým modulem QAD Action Centers – QAD Akční centra.

Jedná se o řídicí panely založené na rolích, které zahrnují přehled o aktuálním stavu podniku v reálném čase. Nabízejí analýzy nové generace , které pomáhají manažerům a uživatelům snadno sledovat metriky a klíčové ukazatele výkonu (KPI) pro oblasti jejich odpovědnosti. Vestavěná analytika čte data přímo z databáze QAD a generuje vizuální reprezentace, které ukazují stav procesu. Organizace mohou snadno efektivně fungovat pomocí vestavěných metrik nebo mohou upravit KPI tak, aby vyhovovaly jejich vlastním potřebám včetně vývoje vlastních KPI nad QAD Pohledy a reporty z QAD Financial Report Writeru.

Akční centra jsou navržena tak, aby uživatelům usnadnila práci poskytováním informací, které potřebují k rychlému a přesnému rozhodování založenému na faktech nebo k upozornění uživatelů na aktuální nebo potenciální problémy. Tento praktický přehled umožňuje uživatelům optimalizovat rozhodnutí nebo podniknout kroky k odvrácení problému.

Jak se QAD Analytics liší od tradičních BI?

QAD Analytics je specializovaný nástroj pro Business Intelligence, který je úzce propojen s ERP systémem QAD. To mu umožňuje poskytovat hloubkové pohledy přímo do procesů a dat výrobních podniků. Na rozdíl od obecnějších BI nástrojů, které se zaměřují na širší spektrum průmyslů a firemních procesů, se QAD Analytics zaměřuje především na specifické potřeby výrobních firem.

Klíčové rozdíly:

• Odvětvová specializace: QAD Analytics je přímo navržen pro potřeby výrobních podniků. Rozumí specifickým metrikám a procesům plánování výroby, prodej, nákup, TPV, řízení zásob, kvalita, údržba a finance.
• Hluboká integrace s ERP: Díky těsné vazbě na QAD ERP má systém přístup k široké škále dat o výrobě, zásobách, zákaznících, financích a dalších oblastech. To umožňuje komplexní analýzy napříč celým podnikem.
• Předdefinované reporty a dashboardy: QAD Analytics nabízí řadu předdefinovaných reportů a dashboardů, které jsou speciálně navrženy pro výrobní podniky. To usnadňuje a urychluje implementaci a následné analýzy.
• Adaptabilita: I přes svou specializaci na výrobu zahrnuje QAD Analytics tvorbu vlastních reportů a dashboardů, což umožňuje přizpůsobit nástroj konkrétním potřebám každého podniku.

Bezpečný a flexibilní přístup k datům

Přístup k akčním centrům a KPI je řízen silným zabezpečením. Jednotliví uživatelé nebo role mohou mít možnost číst, odstraňovat nebo aktualizovat konkrétní KPI nebo vizuály a vytvářet nové KPI.

Nové KPI mohou uživatelé ukládat do veřejné galerie, aby k nim měli přístup nebo je mohli upravovat další oprávnění uživatelé. KPI lze seskupit do dashboardů nebo přidat do předdefinovaných dashboardů.

To umožňuje společnosti poskytovat uživatelům data, která potřebují ke své práci, aniž by se musela obávat bezpečnostních problémů. Odlehčuje to také oddělení IT, protože nemusí vytvářet speciální výstupy pro uživatele, kdykoli se objeví nějaká nová otázka.

Celá společnost funguje efektivněji pomocí tohoto zjednodušeného rozhodovacího procesu a s náhledem na operace v reálném čase.

Akční centra založená na rolích

QAD Adaptive ERP přichází se sérií předdefinovaných Akčních center, která zahrnují nejčastěji používané KPI a metriky pro konkrétní role.

A není to jenom snaha nalákat podniky, aby utrácely více peněz za technologie?

Ne, QAD Analytics je pro všechny uživatele součástí předplatného na nové verze QAD ERP.

Kdy zvolit QAD Analytics?

• Pokud jste výrobní podnik, potřebujete detailní analýzu vašich výrobních procesů a nemáte čas vymýšlet a vyvíjet vlastní KPI od nuly.
• Pokud chcete mít přehled o všech klíčových ukazatelech výkonnosti v procesech podporovaných QAD ERP, ať už se jedná o efektivitu výroby, kvalitu produktů nebo dodržování termínů.
• Pokud hledáte nástroj, který je těsně integrován s vaším ERP systémem a umožňuje vám získat ucelený pohled na vaše podnikání.
• Pokud potřebujete rychlé a přesné odpovědi na oblasti pokryté ERP QAD a chcete optimalizovat vaše rozhodování.

Srovnání s obecnými BI nástroji

Závěr

QAD Analytics je výkonný nástroj pro analýzu dat, který je speciálně navržen pro potřeby výrobních podniků. Pokud hledáte řešení, které vám umožní získat hluboké poznatky o vašich výrobních procesech a zlepšit efektivitu vašeho podnikání, QAD Analytics může být pro vás ideální volbou.