Majetek, jeho správa a údržba je systematický proces péče o majetek v celém jeho životním cyklu. To znamená od jeho pořízení, po celou dobu jeho provozu, údržbu, obnovu až po jeho vyřazení. Dobře a správně prováděná správa majetku znamená vyšší spokojenost jeho uživatelů a snižuje riziko selhání a nechtěných odstávek.

Kvalitní informační základna o majetku je také nezbytným předpokladem a kritickým bodem jakékoliv automatizace procesů a eliminace papírové práce. Ke správě majetku a jejímu efektivnímu řízení může pomoci například aplikace m. majetek od společnosti Minerva.

Údržba majetku je důležitá pro zajištění provozuschopného a bezpečného stavu majetku. To se týká prakticky jakéhokoliv přístroje, stroje nebo zařízení. Údržba zahrnuje různé činnosti související se zajištěním odpovídající úrovně provozu. Cílem údržby je spolehlivost a bezpečnost, prodloužení životnosti a minimalizace odstávek. Může však šetřit cenný čas a peníze z případných poruch nebo selhání. Údržba majetku zahrnuje kontroly, opravy, testování, pravidelný servis, kalibrace, výměny tak, aby majetek byl znovupoužitelný a mohl plnit svůj účel, splňoval požadavky a byla prodloužena jeho životnost.

Údržba zahrnuje činnosti jako je čištění, kontrola, elektrorevize, servis, kalibrace, opravy, mazání, aktualizace softwaru, renovace, přeměření výkonu a další. Aplikace usnadní správu majetku, na jednom místě a v jednom prostředí a pomůže vyřešit velkou část potřeb společnosti.

Základní vlastnosti řízení činností údržby

• Připouští volnou definici činností
• Provedené činnosti uchovává v historii
• Pomáhá sledovat náklady na jednotlivé činnosti
• Hlídá termíny a upozorní na jejich realizaci
• Podporuje evidenci závad, oprav a souvisejících nákladů
• Vytváří plán jednotlivých činností pro zadané období
• Ve spolupráci s modulem Pošta a Avízo umožní hlášení termínu provedení činnosti určeným uživatelům
• Zaznamenání všech předepsaných činností jako prevence proti opomenutí.
• Sledování časů a nákladů potřebných pro jednotlivé skupiny (budovy, stroje, zařízení, lidi, …).
• Sledování potřebných nákladů na plánované činnosti.
• Kapacitní plánování nákladů a časových údajů u jednotlivých pracovníků.
• Vyhodnocení jednotlivých činností zpětně podle nákladů a časů.
• Zjištění opakující se závady určitého zařízení podle nákladů, včasné avizování blížícího se splnění činnosti.
• Sledování závad na zařízeních

Pravidelně prováděná údržba majetku je v řadě odvětví nutnost. Je buď vynucená legislativou, daná výrobcem nebo pomáhá předcházet selhání a výpadkům způsobených poruchami. Modul m.majetku a údržby plánování údržby majetku usnadní tím, že vám pomůže všechny aktivity údržby plánovat a potvrzovat jejich provedení. 

• umožní nastavit a hlídat plány údržby pro různé typy a druhy majetku 
• umožní potvrzování provedení aktivit údržby.

Mobilní zařízení

• Aplikaci lze jako volitelnou část rozšířit o zaznamenávání závad, práci k nahlášeným závadám a práci k preventivním činnostem prostřednictvím mobilního zařízení. Lze použít jak mobilní telefon, tak tablet s operačním systémem Android.
• Při spuštění aplikace se po přihlášení dle práv uživatele načtou na mobilní zařízení potřebné číselníky (stroje, definice činností), nahlášené závady a plánované činnosti.
• Aktuálně načtené činnosti (závady, plán) jsou uloženy v nepřiřazených činnostech.
• Pokud je zařízení připojeno do sítě (LAN) můžeme všechny hotové činnosti poslat do systému. V DB je potom možné s takovými činnostmi dále pracovat (upravit, doplnit materiál) a odeslat do historie stavu „U“.

Co můžete jako správce majetku všechno realizovat

• Vést evidenci majetku
• Hlídat termíny údržby nebo revizí majetku
• Vydávat majetek zaměstnancům
• Přesouvat majetek mezi zaměstnanci
• Svěřovat majetek odpovědným osobám
• Vést kompletní dokumentaci k majetku
• Provádět inventarizace stavu majetku a jeho štítkování
• Vést informace o pořízení, údržbě nebo pojištění majetku
• Zadávat úkoly ke správě a údržbě majetku

Modul m.majetek a údržba je účetní evidenční software pro správu majetku, takže zde vedete svůj majetek především pro provozní potřeby, tedy z pohledu údržby a správy. Dovolí a umožní vést i takový majetek nebo věci, o kterých potřebujete mít z praktického pohledu přehled i když účetně do majetku nepatří. Příkladem jsou klíče, vstupní karty, SIM karty a podobně. V m. majetku máte možnosti, jak vést informace o svém majetku. Volba způsobu vedení majetku se vždy odvíjí od množství, typů a složitosti vašeho majetku, strojů a vybavení nebo zařízení. Umožní vést libovolný počet evidencí majetku, klidně pro každý typ majetku zvlášť, evidence majetku je neomezená.