Každá epocha priemyselných revolúcii posúvala i hranice strojného, technologické vybavenia jednotlivých firiem. Prvopočiatky rozširovania priemyselnej výroby boli spojené s nasadzovaním rôznych strojných zariadení. Zvyčajne išlo o samostatné stroje. Neskôr boli stroje organizačne začleňované do výrobných liniek. S plynúcou dobou rastúce  požiadavky na zvyšovanie produktivity sa premietli do nasadzovania CNC strojných zariadení a následné do robotických celkov, automatizačných systémov.

Počiatočné riadenie údržby cez písomnú evidenciu porúch, plánovaných servisných činnosti a evidenciu priebehu a vynaložených nákladov na ich realizáciu bolo časovo náročné a nepružné.  Často sa evidencia vykonávala ex post, čo nedávalo reálny pohľad na stav realizácie požadovaných činnosti na údržbu. Spracovanie reportov bolo zdĺhavé a oberalo riadiacich pracovníkov údržby o efektivitu v riadení procesov.

Nástupom  výpočtovej techniky  dochádza k posunu v plánovaní, evidencii i vyhodnocovaní činnosti spojených s údržbou. Žiaľ v niektorých prípadoch to bol len  jednoduchý transfer z písomných záznamov do kníh údržby  zápisom napr. do Excelu.  Evidencia bola tak ako pri písomnej forme bez automatizovaného generovania úloh preventívnej údržby. Podnietil sa však i vývoj špecifických samostatných aplikácii na plánovanie a riadenie údržby. Tieto aplikácie vychádzajú z praktických skúsenosti pri realizácii činnosti spojených s údržbou technologických zariadení, manipulačnej a dopravnej techniky, vyhradených technických zariadení ako i pri správe budov. Vznikajú dodatočné náklady na údržbu interfejsu medzi komplexným informačným systémom spoločnosti (účtovníctvom) a aplikáciou údržby, ako i platby za údržbu dvoch systémov paralelne.

All in one

V súčasnosti je preferovaný trend „všetko v jednom“. Tento trend spĺňajú komplexné informačné systémy pre riadenie spoločnosti, ktoré popri moduloch ekonomiky, logistiky, obchodu, nákupu, predaja, riadenia výroby majú plne integrované nestavbové moduly, medzi ktoré patrí i modul údržby.  Takto postavené informačné systémy nepotrebujú interfejsy na samostatné špecifické aplikácie pre vykonávanie údržby, čo šetrí náklady. Jedným z týchto riešení, ktoré pomáha riešiť údržbu je aplikácia m. údžba.

Trendom efektívneho riadenia údržby sú správne a pravdivé dáta, ktorých evidencia smeruje k online spracovaniu a to v dobe kedy informácia vznikla. Udržiavanie aktuálnych dát je základom pre správne, efektívne rozhodnutia pri riadení pracovníkov údržby bez zbytočnej straty času riadiacich pracovníkov údržby na overovania skutočnosti pri realizácii jednotlivých úloh údržby.

m. údžba, ktorú implementujeme svojim zákazníkom, nájde uplatnenie v malých firmách ako i vo veľkých spoločnostiach s rozvetvenou organizáciou údržbárskych činnosti. Zavedenie online spracovania nákladov (práca, náhradné diely, služby, účtenky) poskytuje reálny pohľad na nákladovosť údržby v reálnom čase s možnosťou sledovania nákladov na zariadenie, nákladové strediská. Pridanou hodnotou je mesačné porovnávanie plánovaných a skutočných nákladov na údržbu.

Nesporným prínosom zberu dát z histórie vykonávanej údržby na jednotlivých zariadeniach je aktuálny prehľad o nákladoch  na opravy a údržbu konkrétneho zariadenia. Je to kľúčová informácia pre manažment, kde na základe početnosti opráv a nákladov na ich realizáciu  je možné predpokladať budúci vývoj poruchovosti a prípadne včas prijať rozhodnutie a výmene zariadenia za nové. Užívatelia majú možnosť vytvárať vlastné reporty pre svoje potreby, prípadne ich v rámci systému publikovať pre konkrétnych používateľov.