COLORLAK je největším výrobcem a distributorem nátěrových hmot v ČR. Skupina vlastní vedle mateřského výrobního závodu ve Starém Městě několik obchodních firem. Akciová společnost Panter Color patří mezi největší velkoobchodní distribuční sítě nátěrových hmot v ČR. Sortiment pro malospotřebitele nabízí prodejní sítě SVĚT BAREV nebo vlastní síť AAA BARVY. Na Slovensku zajišťuje distribuci dceřiná polečnost COLORLAK SK.

Roztříštěná infrastruktura impulsem ke změně

V roce 2006 vedení společnosti rozhodlo o implementaci nového ERP systému ve všech firmách skupiny COLORLAK s cílem zabezpečení podpory rozvoje a komplexního řízení společnosti do budoucna. Stávající podnikový systém již nevyhovoval z důvodu omezené možnosti pokrytí systémových potřeb expandujícího COLORLAKu, ale též např. nedostatečné vývojové kapacity dodavatele. Výběrové řízení bylo uzavřeno na konci roku 2007. „Jako vítěznou jsme nakonec vyhodnotili nabídku společnosti Minerva Česká republika s řešením QAD. Preferovali jsme světové ERP řešení podpořené kvalitními konzultanty dodavatele a řadou významných referencí.“ zhodnotil výsledky výběrového řízení Jan Rajmic, tehdejší vedoucí IT společnosti COLORLAK.

Doménové uspořádání – jeden z hlavních přínosů

Při výběru systému QAD hrál velmi důležitou roli fakt, že je postaven na tzv. doménách. Doménové uspořádání jednotlivých firem tvořících skupinu Colorlak je totiž velmi výhodné pro jejich řízení v informačním systému. Každou firmu lze řídit zvlášť, stejně jako lze na celou skupinu firem nahlížet přes jednotnou datovou základnu a sledovat jedním pohledem, např. statistiky prodeje výrobků od výrobního závodu přes dceřiné firmy. Doménové řešení našlo uplatnění mimo jiné při řízení pohledávek, kdy umožňuje kontrolovat zákazníky, zda nedluží v některé z firem skupiny COLORLAK. V uživatelském rozhraní .NET reprezentuje každou společnost záložka. Ta je u aktivní firmy viditelně prosvícena. Po zadání přihlašovacích údajů uživatel vstoupí do té firmy, k níž má nadefinována přístupová práva. „Jedním z největších přínosů pro naši firmu je sjednocení dat. Jelikož jsme skupina firem, tak velice oceňujeme doménové uspořádání, které nám umožňuje napříč firmami řídit jak tok materiálu, tak finanční operace,“ potvrdil Radek Lapčík, současný IT manažer firmy COLORLAK.

Kvalita systému jako zdroj přínosů implementace

Ekonomický ředitel společnosti COLORLAK Jiří Hróz, zástupce managementu v Řídicím výboru implementace nového informačního systému ve skupině COLORLAK, vyzdvihl následující přínosy systému nejen z ekonomického pohledu: „Pro řešení QAD jsme se rozhodli po důkladném výběrovém řízení. Skupině společností naší velikosti a struktury nejlépe vyhovoval svými možnostmi i cenou. Sjednocením datové základny mateřské společnosti a jejích dvou největších dceřiných firem se vytvořil základ pro vzájemnou koordinaci a řízení procesů plánování, výroby a prodeje celé skupiny. Sjednocení účtových osnov a konsolidace účetních závěrek, stejně jako jednotný controlling, jsou přínosem pro získávání správných informací o ekonomickém vývoji ve skupině. Každá z firem je jedinečnou účetní jednotkou, ale současně je možno v reálném čase získat informace o výnosech a nákladech nebo o zásobách, pohledávkách a závazcích všech členů skupiny. To významně zrychluje tok informací, šetří náš čas, podporuje řízení cashflow i úsporu nákladů celé skupiny“. Nejdůležitější přínosy zavedení nového informačního systému spočívají ve zkvalitnění úrovně a zvýšení dostupnosti podnikových dat. V rámci firem skupiny COLORLAK se podařilo zásadním způsobem zkonsolidovat dosud roztříštěnou datovou základnu. Vytvoření jednotných číselníků, automatizace interních převodů apod. vytvořily prostor pro řízení a optimalizaci skladových zásob vlastní produkce a zboží ve skupině. Jednotnou evidencí s možností redistribuce zásob dosahuje společnost snížení nároků na cashflow.

Významná skupina přínosů, hmatatelných ihned po spuštění QAD do ostrého provozu, se ukázala v těchto oblastech:

1) Zavedení technologie využíváníčárových kódů. Čárové kódy jsou používány k převodu materiálu a odvodu výroby na expediční sklady.

2) Automatizace procesů řízení jakosti. Propojení naměřených výsledků výstupní technické kontroly s odvedenou šarží vyrobeného produktu.

3) Operativní plánování výroby. Pro operativní plánování a řízení výroby je používán koncept MRP II. Na základě konkrétních zakázek a prognóz prodeje jsou každou noc vytvářeny výrobní plány jednotlivých výrobních úseků, jež jsou podkladem pro následné vystavování pracovních příkazů.

4) Interní a externí EDI. Aktuálně jsou využívány především v oblasti zakázek a faktur, ale i v komunikaci s obchodními partnery.

„Spokojenost uživatelů i celkové přínosyřešení úzce souvisejí s přístupem konzultantů dodavatelské společnosti. Solidní přístup konzultantů Minervy ČR a jejich odbornost nám pomohly pružně vyřešit všechny problémy, které se během implementace vyskytly. Náš poměrně dlouhý a náročný výběr systému a partnera pro implementační projekt se ukázal jako správný. Jsem přesvědčen, že společnost COLORLAK z něj bude těžit i v následujících letech, kdy vedle neustálého zdokonalování základního podnikového informačního systému QAD plánujeme též intenzívní rozvoj jeho nadstaveb,“ uzavírá své hodnocení Jan Rajmic. Rok po najetí IS QAD do ostrého provozu u prvních tří firem ze skupiny COLORLAK bylo rozhodnuto o nasazení IS také na dceřinou společnost COLORAK SK na Slovensku a další dceřinou společnost AAA Barvy Praha v Čechách. Obě společnosti byly úspěšně implementovány během 6 měsíců. S rozvojem aktivit v Polsku je na stole nasazení IS QAD v dceřiné společnosti COLORLAK POLSKA. Pro stále se rozvíjející společnosti představuje QAD spolehlivé řešení, které se pružně přizpůsobuje novým požadavkům. Kromě sílící potřeby elektronické výměny dat, zvyšující se potřebě automatizace procesů, jsou to především nové požadavky jako DMS, aktivní reporting, nové metody optimalizace zásob a řízení výroby, tak i posilování obchodních vztahů se zákazníky.